(1.Adım) İL DIŞINA ÇIKACAK KAFİLE İÇİN OKUL SPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÜZERİNDEN GİDECEĞİNİZ İLDEKİ YARIŞMA İÇİN ESAME BELGESİ OLUŞTURUNUZ. (Esame belgesine İdareci, Çalıştırıcı ve Sporcular Eklenmelidir.)
(2. Adım) KAFİLE İLE BİRLİKTE SEYAHAT EDECEK SPORCU ÖĞRENCİLER,ÇALIŞTIRICI VE KAFİLE BAŞKANI İÇİN İZİN BELGELERİNİ EKSİKSİZ OLARAK DOLDURUP, ESAME BELGESİ İLE BİRLİKTE İL DIŞI ÇIKIŞ OLURU DİLEKÇESİNE EK YAPARAK İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE GETİRİNİZ. (18 yaşından küçükler için Veli İzin Belgeleri (Ek3 B), 18 yaşından büyükler için Seyahat Taahhüt Belgeleri (Ek3 A) Okul Müdürlüğü, Kafile Başkanı veya Çalıştırıcı Tarafından Onaylanmalıdır.)